Управление складом с помощью WMS

Комплексная автоматизация складских операций

Складской комплекс — это сердце торговли и логистики. Его работа определяет скорость выполнения заказов, уровень затрат и удовлетворенность клиентов. Ручное управление таким сложным хозяйством неизбежно ведет к ошибкам и финансовым потерям. Решение — внедрение специализированного программного обеспечения.

Управление складом с помощью WMS
Получить консультацию
WMS система управления складом

Что такое WMS?

WMS (Warehouse Management System) — это программа для комплексной автоматизации всех складских операций. Она превращает склад из хаотичного хранилища в четко отлаженный механизм. Это решение охватывает каждый этап движения товара: от момента поступления до отгрузки конечному покупателю.

Главная цель WMS — обеспечить полный контроль и прозрачность процессов. Вы всегда видите, где находится каждая единица продукции, что происходит на терминале в реальном времени и как работают сотрудники.

Проверка наличия
Состояние товаров
Расположение товаров
Соответствие данным
Выявление расхождений
Контроль ресурсов

Основные задачи, которые решает программа

Автоматизация приемки

Продукция поступает на терминал. Программа сверяет её с документами поставщика с помощью сканирования штрихкодов. Это ускоряет процесс и исключает расхождения.

Оптимизация размещения

Она самостоятельно определяет лучшее место для хранения каждой позиции, учитывая её габариты, срок годности, оборачиваемость и соседство с другими.

Точный учет запасов

Система ведет учет в режиме реального времени. Данные об остатках всегда актуальны, что позволяет избежать ситуаций с излишками или недостачей.

Эффективная комплектация заказов

Формируются маршруты для сборщиков, минимизирующие их перемещения. Это значительно ускоряет процесс и снижает усталость персонала.

Контроль отгрузки

Осуществляется проверка собранных заказов на соответствие, помогает сформировать необходимые документы и контролирует процесс погрузки в транспорт.

Упрощение инвентаризации

Проведение пересчета материальных ценностей становится быстрее и проще. Сотрудники используют терминалы сбора данных (ТСД), а программа автоматически сверяет результаты.

Управление персоналом

WMS распределяет задачи между работниками, отслеживает время их выполнения и помогает анализировать производительность труда.

Почему это нужно вашему бизнесу?

Рост компании неизбежно увеличивает нагрузку. Когда количество позиций превышает тысячу, а площадь составляет сотни квадратных метров, ручное управление становится неэффективным.

Признаки того, что вам требуется управление складом

Ошибки и неэффективность

  • Постоянные ошибки в отгрузке: клиентам привозят не тот продукт или не то количество.
  • Сотрудники тратят много времени на поиск нужной позиции на стеллажах.

Отсутствие контроля

  • Трудно точно сказать, сколько единиц конкретной позиции есть в наличии прямо сейчас.
  • Процесс инвентаризации занимает несколько дней и требует привлечения всего персонала.

Проблемы с доставкой и хранением

  • Клиенты жалуются на задержки в доставке.
  • Площади используются нерационально: где-то пусто, а где-то образуются завалы.
  • Вы работаете со скоропортящейся продукцией, и вам критически важен контроль сроков годности.

Решение проблем

Порядок

Полный контроль над складскими процессами

Точность

Учет остатков с точностью до 99,9%

Скорость

Высокая скорость обработки заказов

Внедрение WMS решает эти проблемы, обеспечивая порядок, точность и высокую скорость работы.

Почему нужно управление складом с помощью WMS

Из чего состоит WMS

WMS — это не только программа, установленная на компьютере. Это комплекс программных и аппаратных компонентов, работающих вместе.

Программная часть

База данных

Где хранится вся информация о продукции, ячейках, заказах и операциях.

Бизнес-логика

Набор правил и алгоритмов, по которым принимаются решения.

Пользовательский интерфейс

Экраны на компьютерах, планшетах и мобильных терминалах.

Аппаратная часть

Серверы

На которых работает программа.

Терминалы сбора данных (ТСД)

Защищенные мобильные компьютеры со встроенным сканером штрихкодов.

Сканеры и принтеры штрихкодов

Для маркировки товаров.

Радиооборудование

Обеспечивающее устойчивую связь ТСД с сервером.

Принцип работы

Работа построена на поэтапном выполнении заданий с обязательным контролем.

1

Поступление

Груз прибывает. Кладовщик сканирует штрихкод на коробках. WMS сверяет полученные данные с электронной накладной. Если все совпадает, продукция принята.

2

Размещение

Определяется подходящая ячейка для хранения, и задание отправляется на ТСД кладовщика. Сотрудник везет груз в указанное место, сканирует штрихкод ячейки и подтверждает выполнение.

3

Хранение

Программа отслеживает остатки в каждой ячейке. Она может автоматически инициировать пополнение зон отбора или перемещение ценностей.

4

Комплектация

Когда поступает заказ, формируется список для сборки. Она объединяет заказы и строит для сборщика кратчайший маршрут. Сотрудник следует по нему, сканируя штрихкоды.

5

Отгрузка

Собранный заказ перемещается в соответствующую зону. Проверяется комплектность, помогают распечатать документы и фиксируется факт отгрузки. Остатки автоматически уменьшаются.

На каждом этапе программа не дает сотруднику совершить ошибку. Нельзя разместить продукт не в той ячейке или отобрать не тот артикул. WMS требует сканирования и подтверждения каждого действия.

Преимущества внедрения

Внедрение приносит бизнесу ощутимые выгоды.

Экономия финансов

  • Сокращение потерь от ошибок
  • Снижение затрат на персонал за счет роста производительности
  • Уменьшение издержек на хранение

Рост скорости

  • Ускорение обработки входящих и исходящих грузов
  • Уменьшение времени на поиск и комплектацию
  • Быстрое проведение инвентаризации

Точность и прозрачность

  • Учет остатков с точностью до 99,9%
  • Мгновенное получение актуальной информации
  • Полный контроль над действиями персонала и движением материалов

Повышение гибкости

  • Легкая адаптация к сезонным колебаниям спроса
  • Позволяет бизнесу масштабироваться без потери управляемости

Разновидности

Существует несколько типов, подходящих для разных задач.

Готовые («коробочные») решения

Программы с фиксированным набором функций. Подходят для небольших и средних объектов со стандартными процессами. Их главные плюсы — невысокая цена и быстрое внедрение.

Низкая цена
Быстрое внедрение
Стандартные процессы
Малый и средний бизнес
Готовая интеграция
Надежность
Техподдержка
Документация
Простота обучения
Готовые WMS решения

Адаптируемые (конфигурируемые)

Такие решения можно гибко настраивать под уникальные бизнес-процессы. Это вариант для сложных объектов с большим товарооборотом.

Гибкая настройка
Индивидуальные процессы
Большой товарооборот
Сложные объекты
Кастомизация
Масштабируемость
Расширяемость
Интеграции
Настройка под задачи
Адаптируемые WMS решения

Облачная система управления складом (SaaS)

Программа размещается на серверах провайдера, а вы получаете к ней доступ через интернет. Это избавляет от покупки собственных серверов. Такой вариант удобен для быстрого старта.

Облачное хранение
Доступ из любой точки
Без серверов
Быстрый старт
Автообновления
Мобильный доступ
Безопасность
Подписка
Аналитика онлайн
Облачная WMS система

Как выбрать?

Выбор определяет успех всего проекта по автоматизации.

1. Проанализируйте свои процессы

Четко сформулируйте, какие проблемы вы хотите решить.

2. Оцените масштаб

Учитывайте площадь, ежедневный объем отгрузок, количество позиций.

3. Проверьте интеграцию

Убедитесь, что выбранная программа может обмениваться данными с вашей учетной системой.

4. Уделите внимание оборудованию

Совместимость с ТСД, принтерами — критически важный фактор.

5. Рассмотрите перспективы роста

Выбирайте решение с запасом по мощности.

6. Изучите репутацию поставщика

Важно работать с надежным разработчиком.

Этапы внедрения

Внедрение — это проект, который требует тщательной подготовки.

1 Подготовка и проектирование

Специалисты анализируют текущую ситуацию: изучают планировку, товаропотоки, документооборот. Составляется техническое задание.

2 Настройка и адаптация

Программисты устанавливают и настраивают программное обеспечение. WMS интегрируется с вашей учетной системой.

3 Тестирование

Перед запуском программа проходит всестороннюю проверку. Тестируются все сценарии работы.

4 Запуск и обучение

Сотрудников обучают работе с новым программным обеспечением и оборудованием. После этого решение переводится в промышленную эксплуатацию.

5 Сопровождение и поддержка

После запуска требуется постоянное техническое обслуживание.

Сложности при внедрении

На пути могут возникнуть трудности.

Сопротивление персонала

Люди часто боятся нововведений. Сотрудники могут опасаться, что автоматизация лишит их работы или усложнит задачи. Важно донести преимущества системы: она облегчает работу, снижает количество ошибок и делает процессы более прозрачными. Проведение обучающих тренингов и демонстрация реальных выгод помогает преодолеть сопротивление.

Неполные данные

Если загружена неверная информация, это приведет к сбоям в работе системы. Некорректные данные о товарах, ячейках или параметрах хранения создают проблемы на всех этапах. Требуется тщательная подготовка и проверка информации перед запуском. Важно провести полную инвентаризацию и верификацию данных.

Недостаток дисциплины

WMS требует строгого следования инструкциям. Каждое действие должно выполняться по правилам системы: сканирование штрихкодов, подтверждение операций, соблюдение маршрутов. Отклонения от установленных процедур нарушают работу всей системы. Необходимо обеспечить контроль и мотивацию персонала к соблюдению регламентов.

Сложности при внедрении WMS

WMS и другие системы

Важно понимать разницу.

WMS и ERP

ERP решает более широкий круг задач: финансы, бухгалтерия, закупки, продажи. Её складской модуль, как правило, ведет только учет остатков. WMS же управляет именно физическими процессами. Эти решения не заменяют, а дополняют друг друга.

WMS: управление складом
ERP: учет и финансы
Взаимодополнение

WMS и TMS

TMS занимается транспортом: планирует маршруты, ищет перевозчиков. WMS заканчивает свою работу в тот момент, когда груз погружен в машину.

WMS: складские операции
TMS: транспорт и доставка
Разные этапы логистики

Warehouse Management System

Это необходимый инструмент для любого бизнеса, который хочет иметь современный, контролируемый и прибыльный логистический узел. Она превращает сложные и запутанные процессы в четкий и предсказуемый алгоритм.

Инвестиции быстро окупаются за счет снижения издержек, роста оборачиваемости и повышения лояльности клиентов. Вы получаете полный контроль над одним из самых важных активов вашей компании.

WMS система управления складом

Реализованные проекты

Решения для хранения на складе

Современное складское оборудование для оптимизации пространства

Статьи по складскому оборудованию и логистике