Комплектация заказа — комплексное звено логистической цепочки, которое включает отбор товара, сборку позиций, подготовку к отгрузке транспортной службе. Именно на этом этапе груз превращается в заказ с упаковкой и маркировкой, датой отправки, адресом и именем получателя.
На этап комплектации заказа приходится до 55% операционных затрат. Ошибки на этом этапе приводят к возвратам, пересылке и дополнительным издержкам, ухудшают лояльность клиентов. Скорость комплектации напрямую влияет на время доставки: медленный сбор заказа — узкое место всей цепи.
Средний уровень ошибок при комплектации находится в районе 1–3% заказов; сократив эту цифру хотя бы на десятую долю процента, компания сохраняет лояльность тысяч клиентов
Высокая точность снижает расходы на возвраты, пересортировку и повторную отправку. Высокая скорость помогает выдерживать обещанные сроки, что особенно актуально в e-commerce и для VIP-клиентов. Чтобы выдержать баланс между скоростью и точностью комплектации, предприятия переходят на автоматизированные системы учета и модернизируют систему хранения, используя зонирование и ABC-анализ.
Внедрение цифровых технологий существенно меняет экономику комплектации: например, системы Pick to Light и другие визуальные подсказки для комплектовщиков повышают точность до ~99.9% и на 40% повышают их производительность. Компания возвращает инвестиции через сокращение ошибок и ускорение обработки заказов, но правильный выбор метода комплектации требует комплексного расчета окупаемости по конкретным параметрам SKU, объемам и пиковым нагрузкам.
На этап комплектования заказа приходится до 55% всех операционных затрат склада.
Средний уровень ошибок при комплектации находится в районе 1–3% заказов.
Автоматизация повышает производительность комплектовщиков на 40%.
Современные системы позволяют достичь точности комплектации до 99.9%.
Пользу от выбранного метода комплектации измеряют по нескольким критериям: сокращенный пробег комплектовщиков и увеличенный показатель UPH (units per hour), сниженный процент ошибок и возвратов, возможность выдерживать пики спроса без резкого роста затрат
Принцип: комплектовщик обрабатывает один заказ целиком, последовательно собирая все позиции, затем переходит к следующему.
Один комплектовщик отвечает за один заказ от начала до конца, что упрощает контроль качества и позволяет быстро выявить источник ошибки при проблемах с заказом.
Метод не требует сложной координации между сотрудниками или специальных зон сортировки, что делает его идеальным для быстрого обучения нового персонала.
Идеально подходит для заказов с крупногабаритными или хрупкими товарами, требующими особого внимания при сборке и упаковке.
Принцип: комплектовщик одновременно собирает несколько заказов. Сначала он отбирает одинаковые SKU для всех заказов партии, затем на этапе сортировки позиции распределяют по отдельным клиентам.
Комплектовщик собирает все одинаковые позиции для нескольких заказов за один проход, что значительно сокращает время перемещения по складу и увеличивает производительность.
Требуется выделенная зона для сортировки собранных товаров по отдельным заказам. Правильная организация этой зоны критична для эффективности метода.
Метод требует интеграции с системой управления складом для правильного распределения товаров по заказам и контроля процесса сортировки.
Принцип: склад делят на отдельные зоны, и за каждой зоной закрепляют своего сборщика. Когда поступает заказ, он последовательно проходит через все зоны: каждый сотрудник подбирает только те позиции, которые находятся в его зоне. После этого все позиции объединяют в один заказ.
Сборщики становятся экспертами в своей зоне, что повышает скорость и точность работы. Они хорошо знают расположение товаров и особенности своей зоны.
Требуется четкая координация между зонами для объединения позиций в единый заказ. WMS помогает управлять этим процессом и отслеживать прохождение заказа через зоны.
Метод легко масштабируется для больших складов: можно добавлять новые зоны и сборщиков без перестройки всей системы комплектации.
Принцип: заказы группируют в «волны» по времени, приоритету, маршруту отправки или типу товаров. Сборщики обрабатывают заказы из одной волны одновременно.
Волны планируются с учетом графика отправки транспорта, что позволяет оптимизировать загрузку машин и сократить простои на погрузочных доках.
Распределение заказов по волнам позволяет равномерно распределить нагрузку между сменами и зонами, избегая пиковых перегрузок.
Волновое планирование можно комбинировать с зональной или партионной комплектацией для создания максимально эффективной системы.
Принцип: интеграция цифровых технологий для поддержки или замены ручной комплектации повышает точность, скорость и прозрачность рабочего процесса.
Руки сотрудника остаются свободны, что увеличивает скорость и точность работы. Особенно эффективно для работы с тяжелыми или крупногабаритными товарами.
Визуальные подсказки на полках показывают точное местоположение и количество товара. Метод особенно эффективен при массовых и повторяющихся заказах.
Автоматическое подтверждение каждой операции снижает ошибки и позволяет контролировать движение товара в реальном времени через интеграцию с WMS.
Автоматическое считывание без ручного сканирования ускоряет процесс сборки заказа, сокращает ошибки и позволяет отслеживать местоположение товара на складе.
Цифровая система управления — операционный каркас склада. Правильно настроенная WMS сокращает ручные операции и минимизирует ошибки, до 40% увеличивая производительность в течение первых месяцев после внедрения
Правильно настроенная WMS сокращает ручные операции и минимизирует ошибки, до 40% увеличивая производительность в течение первых месяцев после внедрения.
Система становится операционным каркасом склада, обеспечивая прозрачность процессов и контроль на каждом этапе комплектации.
WMS создает пик-листы и задания комплектовщиков в оптимальном порядке, показывает нужные ячейки, количество товаров и подтверждение отбора. Сотрудник выполняет только нужные действия, исключая «догадки».
Штрих- и QR-сканирование, контроль партий и количества товара на каждом этапе снижают число ошибок и возвратов. Система автоматически проверяет соответствие отобранного товара требованиям заказа.
Если партии нет в наличии, груз поврежден или не соответствует описанию, WMS переводит задачу в статус «исключение», создает тикет на ревью или переназначение.
WMS анализирует частотность SKU и автоматически рекомендует перемещение «горячих» товаров в удобные зоны, сокращая путь комплектовщиков.
Система собирает KPI (UPH, время цикла, точность, % резервов) и помогает локализовать узкие места, анализировать производительность персонала и оптимизировать процессы.
WMS использует разные стратегии для управления маршрутом комплектовщика: это оптимизация «по шагам», кластеризация, волновое планирование и зональные маршруты. Выбор стратегии зависит от профиля заказов (например, для мелких — партионный метод, крупные — дискретный или зональный).
Система анализирует расположение товаров и строит оптимальные маршруты, минимизируя время перемещения комплектовщиков по складу.
При изменении условий (отмена заказа, срочный заказ, отсутствие товара) WMS автоматически перестраивает задачи и переназначает ресурсы.
Комбинирование волнового планирования с партионной и зональной логикой
Формирование волн по времени отправки, маршруту или приоритетам
Построение оптимальных маршрутов для сборщиков внутри спланированной волны
Уменьшение пробега сотрудников и сокращение простоев при отгрузке
Перестройка задач в реальном времени при отмене, появлении срочного заказа или отсутствии нужного артикула
Система поддерживает два режима резервирования для управления доступностью товаров и предотвращения конфликтов при обработке заказов.
Товар закрепляют за конкретным заказом. Например, при подтверждении оплаты система выбирает нужную единицу из конкретной ячейки и «привязывает» её к заказу. Другие сборщики уже не могут взять этот товар.
Товар остается на полке, но система помечает его как недоступный для новых заказов. Это предотвращает «двойную продажу», когда один и тот же товар случайно продают через несколько каналов (например, в интернет-магазине и в рознице).
WMS поддерживает оба подхода к организации товарооборота: FIFO (First-In-First-Out) и FEFO (First-Expired-First-Out). Система автоматически группирует партии по дате производства, года или серии, формирует задачи к отбору в зависимости от сроков годности.
WMS составляет отчеты по срокам годности и заранее предупреждает о приближении критических дат. Это позволяет вовремя принимать решения: ускорять отгрузку товаров, запускать акции со скидками или возвращать партии поставщику.
На уровне WMS товар разграничивают по статусам: доступен, зарезервирован, заморожен для проверки, в пути и т.д. Это помогает корректно рассчитывать доступность при сборке и автоматически исключать неподходящий груз.
WMS может применять правила приоритетов. Например, у канала маркетплейса есть преимущество перед онлайн-магазином, а ключевой клиент получает «резерв». Это облегчает работу со SLA и контрактной логистикой.
WMS отвечает за операционную сторону склада, ERP и 1C — за бухгалтерию, закупки и финансовые показатели. Синхронизация исключает дублирование данных, ошибки в учете и ручные операции (перевыписки, переносы).
ERP или 1С формирует заказ, затем данные через интеграционный слой поступают в WMS. Система обрабатывает задачу, обновляет статусы и возвращает информацию о выполнении обратно в ERP.
Важно обеспечить согласование мастер-данных (карты товаров, штрихкоды, единицы измерения, партии), чтобы интеграция не стала источником ошибок.
Интеграция должна обеспечивать двусторонний обмен данными: заказы из ERP в WMS, статусы выполнения и остатки из WMS в ERP.
Контроль ключевых показателей помогает увидеть узкие места в работе склада, управлять нагрузкой на персонал и повышать уровень обслуживания клиентов
Units per Hour
Количество единиц товара, которое сборщик обрабатывает в час. Показывает производительность персонала.
Среднее количество строк
Среднее количество строк в заказе. Помогает оценить сложность обработки.
Время цикла заказа
Время от получения задачи до готовности к отгрузке. Ключевой показатель скорости обслуживания.
Точность комплектации
Точность комплектации. Для распределительных центров ориентир — 99% и выше.
Процент невыполненных заказов
Процент заказов или позиций, которые не удалось отгрузить вовремя из-за отсутствия товара.
Процент замен
Процент заказов, где пришлось заменить товар на аналог.
On-Time In-Full
Доля заказов, отгруженных вовремя и в полном объеме.
Выполните тестовую настройку на ограниченном наборе товаров или в одной зоне склада, чтобы проверить работу бизнес-правил, размещение товаров, оптимизацию маршрутов сборщиков и логику резервирования.
Убедитесь, что все основные данные товаров — артикулы, штрихкоды, единицы измерения, правила ведения партий — приведены к единому стандарту. Это минимизирует ошибки при комплектации и интеграции с другими системами.
Настройте WMS, чтобы система автоматически выбирала товар в соответствии с правилами FIFO (по очередности поступления) или FEFO (по сроку годности), исходя из типа товаров.
Проверьте, как WMS ведет себя при сбоях или рассинхронизации с ERP: отмена, недоступность SKU, ошибки в данных.
Продуктивность системы растет по мере того, как персонал привыкает к WMS и выстраивает процессы. Этот срок занимает 3–6 месяцев. После стабилизации процессов рост производительности составляет ~40%.
При оценке эффективности учитывайте не только экономию на труде, но и сокращение числа ошибок, возвратов и убытков из-за просрочек или перепродаж.
Цель оптимизации — выполнить больше операций по обработке и сократить число ошибок при меньших трудозатратах персонала
ABC-анализ — отправная точка в процессе оптимизации. Товары классифицируют по обороту и важности.
Цель анализа — переместить группу A ближе к зоне комплектования и докам, чтобы сократить ежедневный пробег комплектовщиков. Анализ нужно повторять периодически (например, ежеквартально), учитывая сезонность и маркетинговые акции. При оценке отталкивайтесь от объема продаж и маржинальности.
10–20% ассортимента, 70–80% оборота. Размещаются ближе к зоне комплектования.
20–30% ассортимента, 15–25% оборота. Средние ярусы стеллажей.
50–70% ассортимента, 5–10% оборота. Верхние ярусы и дальние зоны.
Логика зонирования должна соответствовать реальным задачам склада и типам товаров.
Самые востребованные позиции (группа A по ABC-анализу) размещают ближе к линии комплектования и отгрузочным докам.
Крупногабаритные и паллетные товары выделяют в отдельный сектор, чтобы техника (погрузчики, штабелеры) не мешала работе сборщиков на полочном хранении. Для мелких SKU применяют стеллажи с высокой плотностью хранения.
Здесь заказ формируют «под клиента»: товары из разных зон собирают вместе, проверяют, маркируют и упаковывают.
При выборе места учитывают потоки транспорта и расписание рейсов. Прямой доступ к докам сокращает время погрузки и снижает простои машин.
Адресное хранение (каждому месту присваивают уникальный код, что сокращает время поиска) и правильная ширина проходов (с учетом маневренности техники, количества пеших сотрудников и требований безопасности).
Близко к зоне комплектования и докам для быстрого доступа к наиболее востребованным товарам.
Отдельный сектор для крупногабаритных товаров, не мешающий работе сборщиков.
Место формирования заказа «под клиента» с проверкой, маркировкой и упаковкой.
На первом этапе сотрудники проходят базовую подготовку: принципы адресного хранения, работа с ТСД и интерфейсами WMS, правила комплектации и обработки исключений. Навыки закрепляют через практику и регулярные тесты — это снижает кривую ошибок в первые месяцы работы.
Параллельно внедряют прозрачные KPI: UPH (units per hour), точность комплектации, соблюдение маршрутов и правил безопасности. Эти показатели должны быть понятны каждому сотруднику и напрямую связаны с системой мотивации — она должна состоять из материальной (премии за выполнение или перевыполнение целей) и нематериальной (признание, возможность карьерного роста) частей.
Технологии (мобильные роботы, системы Pick-by-Voice, Pick by Light и Put to Light, автоматические сортировщики) используют тогда, когда ручной труд становится узким местом логистики или комплектовщики не справляются с задачами в пиковые периоды. Решения выбирают по критериям: ожидаемая нагрузка, плотность SKU, площадь склада и расчет ROI. Перед масштабной автоматизацией проводят пилот, чтобы оценить окупаемость на ограниченной зоне.
Принципы адресного хранения, работа с ТСД и WMS, правила комплектации и обработки исключений.
Материальная (премии) и нематериальная (признание, карьерный рост) мотивация на основе прозрачных KPI.
Полностью избежать ошибок в логистических процессах невозможно: сегодня даже в автоматизированных складах задержки при отгрузке составляют от 2 до 20% от всех заказов
Возникают, когда сборщик берет неправильный товар или ошибается в количестве. Причины: низкая дисциплина, устаревшие инструкции, путаница в SKU.
Пики или сезонные колебания создают перегрузку в отдельных складских зонах, что замедляет комплектацию и увеличивает ошибки.
Большинство потребительских товаров требуют обязательной маркировки и сканирования на каждом этапе. Ошибки приводят к блокировке отгрузки и штрафам.
Причины могут быть разными: ошибки комплектации, отсутствие товаров, узкие места в зоне упаковки или на линии погрузки.
Используйте этот чек-лист как отправную точку при контроле логистических процессов
Разделите ассортимент на группы A, B и C по объему продаж, частоте и маржинальности. Разместите «горячие» товары ближе к линии комплектования для сокращения времени подбора.
Интегрируйте складские процессы с системой управления запасами для контроля остатков, резервирования, FEFO и FIFO, отчетности. Используйте ТСД, штрихкоды и электронные пик-листы, чтобы снизить число ошибок.
Дискретный, партионный, зональный, волновой или автоматизированный — в зависимости от объемов, типов SKU и структуры склада. Продумайте маршруты сборщиков и приоритетность.
Проведите поэтапное обучение: базовые операции, работа с ТСД и WMS, обработка исключений, правила качества. Внедрите KPI (UPH, точность, соблюдение маршрутов) и систему мотивации, чтобы повысить эффективность работы.
Используйте автоматическую проверку SKU, партий и серийных номеров на этапе подбора и упаковки. Регулярно анализируйте ошибки, пересортицу и недокомплекты, корректируйте процессы.
Успешная комплектация зависит от системного подхода к организации процессов, размещению товаров, контролю запасов и обучению персонала. Ошибки на любом этапе ведут к операционным и репутационным издержкам, а их предотвращение помогает получить конкурентное преимущество.
Современная складская логистика развивается в сторону автоматизации: WMS, терминалы сбора данных и роботизированные решения ускоряют обработку заявок. ABC-анализ, волновое планирование и интеграция с ERP помогают управлять сложными потоками и сезонными пиками. Срок окупаемости автоматизации составляет от нескольких месяцев до нескольких лет в зависимости от масштабов логистики.
Получить консультацию
Современное складское оборудование для оптимизации пространства
Добавьте второй уровень для хранения паллет и размещения рабочих мест. Увеличьте полезную площадь без изменения габаритов склада.
Обеспечьте удобный доступ к паллетам с двух сторон. Прочные конструкции адаптированы для интенсивной работы с тяжелыми грузами.
Организуйте эффективное хранение паллетированных товаров. Разные варианты загрузки для максимального использования объема склада.
Создайте высокоплотное хранение для однородных товаров. Последовательная загрузка увеличивает вместимость вашего склада.
Увеличьте складские площади за счет дополнительных ярусов. Индивидуальные проекты под специфику вашего производства.
Решение для мелких товаров в упаковках. Нагрузка до 100 кг на полку. Гибкая конфигурация под различные категории товаров.
Специализированные системы для катушек диаметром 0.8-2 метра. Грузоподъемность до 3 тонн. Многоуровневое хранение с возможностью размотки.
Многоярусные системы высотой до 12 метров. Нагрузка 800 кг/м². Создавайте до 5 уровней для товаров средней весовой категории.
Автоматизированные решения с мобильными роботами для работы с паллетами. Увеличьте плотность хранения и автоматизируйте процессы.
Специальные системы с регулируемыми консолями для длинномерных материалов. Грузоподъемность до 3000 кг. Для труб, профиля и древесины.