Как снизить затраты на складское хранение: практическое руководство

Содержание склада — одна из крупнейших статей расходов для бизнеса. Деньги, уходящие на аренду, коммунальные услуги, зарплату персоналу и оборудование, можно направить на развитие. Грамотная организация складского хозяйства позволяет добиться реальной экономии без ущерба для эффективности и скорости работы.

Снижение затрат на складское хранение
Получить консультацию

С чего начать? Проведите аудит

Аудит складских операций

Прежде чем действовать, нужно понять текущую ситуацию. Полный аудит складских операций выявит «узкие места» и точки роста.

Что нужно оценить:

  • Использование пространства: Какой процент площади занят? Есть ли пустые зоны?
  • Работу персонала: Все ли сотрудники загружены? Нет ли простоев?
  • Товарные запасы: Какой товар залеживается и не продается?
  • Бизнес-процессы: Как организованы приемка, отгрузка, комплектация? Где происходят задержки?
  • Коммунальные платежи: Проанализируйте счета за электроэнергию.

Результаты аудита станут основой для плана по снижению затрат.

Логистический аудит

Проведем анализ вашего склада и выявим резервы для повышения эффективности!

Получить консультацию

Правильное использование площади

Часто складское пространство используется неэффективно, во многом из-за устаревших стеллажей.

Что делать?

  • Оцените высоту. Если потолки высокие, используйте их по максимуму с помощью многоярусных стеллажей или мезонинов.
  • Выберите тип стеллажей. Для разных товаров — разные системы:
    • Узкопроходные стеллажи экономят место за счет сокращения ширины проходов (требуют специальной техники).
    • Глубинные стеллажи подходят для хранения большого количества однородного товара.
    • Стеллажи с мелкими ячейками Подходят для множества артикулов небольшого размера.

Результат: Вы сможете хранить тот же объем товара на меньшей площади, что напрямую снизит расходы на аренду.

Правильное использование площади склада

Автоматизация и учет: роль WMS

Точный учет в реальном времени

Вы всегда знаете, где и сколько товара. Система отслеживает каждое перемещение и обновляет данные мгновенно.

Оптимизация маршрутов

Система строит самый короткий путь для сборки заказа, сокращая время на перемещение и снижая нагрузку на персонал.

Снижение влияния человеческого фактора

Меньше ошибок при приемке, отгрузке и инвентаризации. Автоматизация рутинных процессов повышает точность работы.

Адресное хранение

Каждая единица товара имеет свой «адрес». Это ускоряет поиск и размещение товаров, исключает путаницу.

Готовы оптимизировать логистику?

Получите бесплатный расчет стоимости и сроков разработки вашего логистического проекта!

Получить консультацию

Анализ и контроль товарных запасов: ABC и XYZ

Не все товары одинаково ценны. Хранить все подряд — дорогое удовольствие.

Метод ABC-анализа

Делит ассортимент на три группы по важности:

  • Группа A (20% ассортимента, 80% оборота): Самые ценные и продаваемые товары. Размещайте их в самой доступной зоне.
  • Группа B (30% ассортимента, 15% оборота): Товары со средним спросом.
  • Группа C (50% ассортимента, 5% оборота): Наименее ходовые позиции. Храните их в дальней зоне.

Метод XYZ-анализа

Дополняет ABC и показывает стабильность спроса:

  • X — Категория со стабильным спросом.
  • Y — Категория с колеблющимся спросом (сезонные).
  • Z — Категория с нерегулярным спросом.

Что делать с этой информацией?

  • Для A/X обеспечивайте постоянный запас и быстрый доступ.
  • Для C/Z ведите жесткий контроль. Регулярно проводите распродажи или списывайте неликвиды. Помните: их хранение часто выходит дороже, чем утилизация.

Результат: Сокращение избыточных запасов освобождает деньги и складские площади.

ABC и XYZ анализ товарных запасов

Управление запасами на складе

Оптимизация работы персонала

Фонд оплаты труда — одна из главных статей затрат. Важно, чтобы каждый работник был загружен полностью.

Как оптимизировать?

  • Внедрите сдельную оплату труда. Оплата за собранный заказ мотивирует работать быстрее.
  • Проанализируйте загрузку. Если работники простаивают, возможно, их слишком много.
  • Четко распределите зоны ответственности. Каждый должен знать свои задачи.
  • Введите материальную ответственность вместе с регулярной инвентаризацией и видеонаблюдением, чтобы снизить потери от краж и порчи.

Результат:

Снижение расходов на зарплату
Рост производительности
Полная загрузка работников
Оптимизация работы персонала

Аутсорсинг как мера сокращения расходов

Если внутренняя оптимизация не дает нужного эффекта, рассмотрите переход на аутсорсинг. Это превращает постоянные издержки в переменные.

Варианты:

  • Ответственное хранение (3PL). Вы платите только за занятый объем и операции. Экономите на аренде, персонале и технике.
  • Фулфилмент для маркетплейсов. Провайдер берет на себя всю работу: от приемки товара до отправки заказов покупателям.
  • Кросс-докинг. Товар сразу перегружается из машины поставщика в машину для отгрузки, что дает 100% экономию на хранении.

Результат:

Резкое снижение издержек
Сосредоточение на продажах
Превращение постоянных издержек в переменные
Аутсорсинг логистики

Дополнительные меры для экономии

Эффективное управление складом включает не только оптимизацию основных процессов, но и сокращение дополнительных расходов.

Ключевые направления экономии:

  • Пересмотрите арендную плату. Изучите рынок — возможно, вы платите больше соседей. Не бойтесь вести переговоры о скидке.
  • Экономьте на коммунальных услугах. Перейдите на светодиодное освещение и установите датчики движения.
  • Разделите товары по условиям хранения. Если часть товара не требует отопления, храните ее в более дешевом «холодном» складе.

Регулярный анализ всех статей расходов позволяет выявить скрытые резервы для экономии без ущерба для качества обслуживания.

Преимущества:

Снижение операционных расходов
Оптимизация затрат на аренду и коммунальные услуги
Эффективное использование складских помещений
Экономия на складе

Снижение затрат на склад

Это не разовая акция, а постоянный процесс. Начните с аудита, затем действуйте поэтапно: оптимизируйте систему хранения, наведите порядок в запасах с помощью ABC/XYZ-анализа, автоматизируйте учет с помощью WMS и оптимизируйте работу персонала.

Если этих мер недостаточно, рассмотрите аутсорсинг. Такой комплексный подход не только сэкономит деньги, но и повысит точность, скорость работы и гибкость вашего бизнеса.

Получить консультацию
Оптимизация складского хранения

Примеры наших реализованных проектов

Фотографии реальных объектов с нашими стеллажными системами

Решения для хранения на складе

Эффективное складское оборудование для рационального использования пространства

FAQ: снижение затрат на складское хранение

С чего начать экономию на складе?

С логистического аудита: пространство, запасы, персонал, процессы, коммунальные расходы. На основе аудита формируют план действий.

Как лучше использовать площадь и объем?

Вертикальное хранение, мезонины, узкопроходные решения, сокращение типоразмеров мест, грамотные буферы и адресация.

Какие стеллажи выбирать под экономию?

Под оборот: фронтальные — для доступа, набивные/шаттл — для плотности, полочные — для мелочей. Комбинировать по зонам.

Поможет ли WMS снизить расходы?

Да. Точный учет, маршруты, адресное хранение и точки заказа сокращают ошибки, ускоряют процессы и уменьшают фонд оплаты труда.

Зачем внедрять ABC/XYZ‑анализ?

Чтобы высвободить деньги и место: A/X — в доступ, C/Z — под контроль, распродажи/утилизация неликвидов.

Как оптимизировать персонал?

Сдельная оплата, нормирование, устранение простоев, четкие зоны ответственности, автоматизация рутинных операций.

Где сэкономить на коммунальных услугах?

LED‑освещение, датчики движения, разделение зон по температуре, энергоэффективное оборудование и графики потребления.

Когда уместен аутсорсинг (3PL/фулфилмент)?

При волатильных объемах или дорогой площади. Превращает постоянные издержки в переменные и ускоряет масштабирование.

Поможет ли кросс‑докинг?

Да. Исключает хранение для части потока, сокращая площадь и цикл заказа, повышая оборачиваемость.

Что дает цикловой учет вместо годовой инвентаризации?

Постоянная точность остатков, меньше остановок и потерь, своевременное выявление расхождений.

Можно ли снизить аренду?

Да: торг, переезд на более эффективно используемую площадь, мезонин вместо расширения, гибкие контракты на рост/сжатие.

Как уменьшить потери и возвраты?

Контроль на ключевых точках, фото‑фиксация, вес‑контроль, чек‑листы, мерч‑зоны быстрого доступа и обучение персонала.

Статьи по складскому оборудованию и логистике