Как организовать хранение на складе: руководство к порядку

Хорошо организованный склад работает четко. Здесь нет потерь или задержек. Каждая коробка лежит на своем месте. Каждый заказ собирают быстро.

Такой результат достижим. Нужен план и системный подход.

Организация хранения на складе
Получить консультацию

С чего начать: планирование и зонирование

Первый шаг — понять задачи склада. Что он будет делать? Принимать, хранить или комплектовать товар? Ответьте до аренды помещения.Правильное зонирование — основа порядка. Разделите пространство на участки.

Сюда поступает товар для проверки. Здесь производят разгрузку транспортных средств, проверяют количество и качество поступившего товара, оформляют приемочную документацию. Важно организовать удобный подъезд для техники и достаточную площадь для размещения товара на время проверки.

Основная площадь для товара. Здесь размещаются стеллажи, поддоны и другое складское оборудование. Товары размещаются с учетом частоты обращения, габаритов и условий хранения. Важно обеспечить удобный доступ к каждой единице товара и максимально эффективно использовать площадь помещения.

Здесь формируют заказы. Сотрудники собирают товар по документам, упаковывают его и подготавливают к отправке. Важно организовать логичную схему движения персонала, обеспечить удобное размещение упаковочных материалов и создать условия для быстрой проверки собранных заказов.

Обязательно выделите место для некондиционного товара. Эта зона должна быть изолирована от основного товара, чтобы предотвратить смешивание качественной и некачественной продукции. Здесь проводят списание брака, оформляют документацию и организуют утилизацию или возврат поставщику.

Не забудьте про зоны для отдыха персонала и хранения инвентаря. Комната отдыха повышает комфорт работы сотрудников, а выделенное место для складского инвентаря (тележки, стеллажи, упаковочные материалы) обеспечивает порядок и доступность инструментов для работы.

Планирование склада

Главный принцип: адресное хранение

Без адресной системы склад становится лабиринтом

Уникальный код для каждой ячейки

Суть метода: каждой ячейке присваивают уникальный код. Пример: «А-02-3-1» — Зона А, стеллаж 2, ярус 3, ячейка 1. Данные о месте заносят в систему. Кладовщик с терминалом быстро находит нужную вещь.

Постоянные места

Товар закреплен за конкретной ячейкой. Подходит для стабильного ассортимента.

Свободные места

Товар размещают на любой свободной площади. Адрес фиксируют в системе. Способ экономит место для широкого ассортимента.

Управление товарными запасами

Получить консультацию

Как расставить стеллажи и разложить товар

Планировка влияет на скорость работы

Схемы планировки склада

Правильная планировка склада определяет эффективность всех операций. Выбор схемы зависит от размеров помещения, типа грузопотока и используемой техники.

U-образная схема

Участки разгрузки и отгрузки расположены рядом. Это сокращает маршруты техники, уменьшает время на перемещение грузов и повышает общую производительность склада. Идеально подходит для небольших и средних складов.

Прямая схема (I-образная)

Разгрузка и отгрузка находятся на противоположных концах склада. Поток грузов не пересекается, что исключает заторы и конфликты при движении техники. Подходит для крупных складов с большим грузопотоком.

Преимущества правильной планировки:

Сокращение маршрутов техники
Ускорение обработки заказов
Повышение производительности
Схемы планировки склада

Выбор типа стеллажей

Правильный выбор стеллажного оборудования определяет эффективность использования складского пространства и скорость работы персонала.

Полочные стеллажи

Предназначены для штучных товаров и мелких коробок. Позволяют организовать хранение с максимальной плотностью размещения. Идеальны для товаров с небольшим весом и габаритами.

Паллетные стеллажи

Используются для грузов на поддонах. Обеспечивают прямой доступ к каждой паллете, что ускоряет процессы приемки и отгрузки. Подходят для товаров с большим объемом и весом.

Набивные стеллажи

Предназначены для большого объема однородной продукции. Позволяют максимально эффективно использовать площадь склада за счет глубокого хранения. Подходят для товаров с длительным сроком хранения.

Выбор типа стеллажей

Правила размещения товаров

Соблюдение правил размещения товаров на складе обеспечивает быстрый доступ, сохранность продукции и эффективное использование пространства.

Основные принципы:

  • Учитывайте спрос. Самый популярный товар размещайте ближе к зоне отгрузки для сокращения времени на сборку заказов.
  • Группируйте товары по размеру. Рядом с маленькой коробкой не должна стоять габаритная — это усложняет доступ и увеличивает риск повреждений.
  • Соблюдайте товарное соседство. Не храните продукты с сильным запахом рядом с теми, что его впитывают. Учитывайте требования к температурному режиму.
  • Используйте высоту помещения. Стройте стеллажи вверх для максимального использования объема. Тяжелые грузы размещайте внизу для безопасности.
  • Одна позиция — одно место. Это ускоряет поиск и исключает путаницу при работе с товаром.

Важно: Оставляйте широкие проходы для техники. Не заполняйте каждый сантиметр — это затрудняет работу и создает риски безопасности.

Результат правильного размещения:

Быстрый поиск товаров
Сохранность продукции
Эффективное использование пространства
Правила размещения товаров

ABC-анализ: расставляем приоритеты

Разделите ассортимент на три группы по важности.

Группа А

Товары, приносящие основной доход (20% ассортимента, 80% прибыли). Разместите их в самой доступной зоне.

Группа В

Товары со средним спросом. Расположите рядом с группой А.

Группа С

Медленно продаваемые позиции (80% ассортимента, 20% прибыли). Можно разместить на верхних ярусах.

Этот подход концентрирует ресурсы на главном.

ABC-анализ на складе

Роль техники в работе склада

Техника экономит время и силы

Гидравлические тележки

Для перевозки паллет.

Штабелеры

Для работы с грузами на высоте.

Погрузчики

Для разгрузки фур.

Пластиковые контейнеры

Для мелких деталей.

Автоматизация склада

Автоматизация: работа без ошибок

Бумажные журналы и таблицы не справляются с нагрузкой.

Решение — внедрение WMS (системы управления складом).

Что это дает?

  • Контроль остатков онлайн
  • Мгновенный поиск любой единицы
  • Короткие маршруты для сборки заказов
  • Снижение числа ошибок

Для работы с WMS применяют сканеры штрих-кодов.

Безопасность и чистота — основа стабильной работы

Регулярная уборка

Регулярно убирайтесь. Не захламляйте проходы.

Хорошее освещение

Организуйте хорошее освещение.

Разметка на полу

Нанесите разметку на пол. Обозначьте места для техники, пешеходные зоны.

Пожарная безопасность

Соблюдайте правила пожарной безопасности. Держите горючие материалы отдельно.

Схема склада

Разработайте схему склада. Повесьте ее на видном месте.

Готовы сделать шаг к эффективному складскому пространству?

Получить консультацию

Цикловой учет и другие методы

Эффективные подходы к организации складского учета и оптимизации процессов

Цикловой учет

Вместо ежегодной инвентаризации внедрите цикловой учет. Это постоянный пересчет части товаров по графику. Точность данных в системе будет высокой круглый год.

Цикловой учет позволяет выявлять расхождения оперативно, не останавливая работу склада на длительное время. Каждая товарная группа проверяется в свой срок, что обеспечивает непрерывный контроль качества учета.

Кросс-докинг

Ускоряет оборачиваемость. Товар сразу перегружают с машины поставщика в машину для клиента. Сокращает время и затраты.

Этот метод особенно эффективен для товаров с высокой оборачиваемостью. Товар не попадает на склад, а сразу отправляется клиенту, что минимизирует затраты на хранение и ускоряет доставку.

Работа с возвратами

Продумайте работу с возвратами. Возвращенный товар должен поступать в специальную зону для проверки и сортировки.

Организация специальной зоны для возвратов позволяет быстро обрабатывать возвращенную продукцию, проверять ее качество и принимать решение о дальнейшей судьбе товара. Это ускоряет процесс и снижает потери.

Типы стеллажей

Складские решения для хранения и организации пространства

Готовность к сезонному спросу и важность команды

Планирование и инвестиции в персонал — ключ к успешной работе склада

Планирование сезонного спроса

Если бизнес зависит от сезона, планируйте заранее. Увеличьте запас ходовых товаров. Пересмотрите схему размещения.

Анализ исторических данных продаж помогает предсказать пики спроса. Заблаговременная подготовка складских площадей и увеличение запасов популярных позиций позволяют избежать дефицита в пиковые периоды и обеспечить бесперебойную работу.

Инвестиции в обучение команды

Инвестируйте в обучение команды. Мотивированный персонал — главный гарант порядка на складе.

Регулярное обучение сотрудников современным методам работы, правилам безопасности и эффективным технологиям повышает производительность труда. Квалифицированный персонал допускает меньше ошибок, быстрее выполняет задачи и лучше адаптируется к изменениям в процессах.

Реализованные проекты

Профессиональная помощь

Организация склада — сложная работа. Ошибка на старте ведет к большим расходам. Мы предлагаем полный комплекс услуг.

Аудит склада

Оценим текущую ситуацию, найдем слабые места. Комплексный анализ поможет выявить проблемы в организации складского пространства, процессах учета и логистике.

Разработка планировки

Создадим схему расстановки оборудования. Учитываем особенности вашего помещения, тип товаров и специфику бизнес-процессов для максимальной эффективности.

Поставка и установка стеллажей

Надежное оборудование прослужит долго. Мы поставляем качественные стеллажные системы и обеспечиваем профессиональный монтаж с соблюдением всех требований безопасности.

Внедрение адресной системы

Поможем присвоить коды, настроить программное обеспечение. Адресное хранение ускоряет поиск товаров и повышает точность учета.

Обучение персонала

Научим вашу команду работать по новым стандартам. Проводим обучение правилам работы со складским оборудованием и современным системам учета.

Техническая поддержка

Мы всегда на связи для решения ваших задач. Обеспечиваем консультационную поддержку и помощь в решении возникающих вопросов.

Нужна помощь в оснащении производства стеллажными системами?

Бесплатно рассчитаем стоимость и подготовим коммерческое предложение с учетом ваших потребностей!

Рассчитать стоимость

FAQ: как организовать хранение на складе

С чего начать организацию склада?

Определите функции (приемка/хранение/комплектация), спланируйте зонирование и маршруты до аренды/переезда.

Что такое адресное хранение?

Каждая ячейка имеет код; в системе отражается адрес каждой единицы. Варианты: постоянные и свободные места.

Какую схему планировки выбрать?

U‑образную для сокращения маршрутов или прямую для разведения потоков на больших складах — по анализу грузопотока.

Как выбрать типы стеллажей?

Полочные — мелочь, паллетные — доступ, набивные/шаттл — плотность. Комбинация по зонам и обороту.

Как применить ABC‑анализ на складе?

A — ближе и ниже, B — рядом, C — выше/дальше. Совмещайте с XYZ по стабильности спроса.

Какая техника обязательна?

Рохли, штабелеры, погрузчики — по высоте/массе. Для мелочи — контейнеры и тележки под адресацию.

Когда внедрять WMS?

При росте номенклатуры/заказов: учет в реальном времени, маршруты, адреса — меньше ошибок и выше скорость.

Как поддерживать порядок и безопасность?

Разметка, освещение, регламенты уборки и осмотров, СИЗ и обучение по ПБ/ОТ.

Чем полезен цикловой учет?

Дает постоянную точность остатков без остановок, выявляет расхождения оперативно.

Где разместить возвраты и брак?

В отдельной зоне с адресацией и правилами обработки, чтобы не загрязнять основной поток.

Как учесть сезонные пики?

Планируйте запасы и перестановку динамических зон, расширяйте буферы и графики персонала заранее.

Какие KPI контролировать?

Точность отбора, OTIF, производительность, использование площади/объема, оборачиваемость и возвраты.

Мнение экспертов по складскому оборудованию